리포트 만들고 공유하기
이 기능은 무엇인가요?
리포트는 대시보드나 분석 결과를 저장 가능한 문서 형태로 남기고, 필요한 경우 공유 링크를 통해 외부에 전달하는 기능입니다.언제 사용하나요?
- 분석 결과를 고객사/팀 내부에 전달할 때
- 대시보드의 특정 시점 결과를 저장하고 싶을 때
- 외부 이해관계자에게 공개 링크를 보내고 싶을 때
- 공유 링크에 비밀번호나 만료 조건을 설정하고 싶을 때
사용 전 확인할 것
- 리포트로 저장할 대시보드가 있어야 합니다.
- 리포트 생성/수정/삭제는 Writer/Admin 권한이 필요할 수 있습니다.
- 공유 링크 생성/수정/삭제도 쓰기 권한이 필요할 수 있습니다.
사용 방법
1. 리포트 만들기
- 저장할 대시보드 또는 분석 화면을 엽니다.
- 리포트 만들기를 선택합니다.
- 제목과 필요한 옵션을 입력합니다.
- 저장하면 리포트 목록 또는 리포트 상세에서 확인할 수 있습니다.
2. 리포트 목록 확인하기
- 리포트 메뉴로 이동합니다.
- 워크스페이스의 리포트 목록을 확인합니다.
- 정렬/페이지 이동 기능을 사용해 원하는 리포트를 찾습니다.
3. 리포트 수정하기
- 리포트 상세 화면을 엽니다.
- 제목이나 허용된 항목 값을 수정합니다.
- 저장 후 수정 내용이 반영되었는지 확인합니다.
4. 공유 링크 만들기
- 리포트 상세 또는 공유 설정 화면에서 공유 링크를 선택합니다.
- 공개 여부, 비밀번호, 만료 조건을 설정합니다.
- 링크를 생성합니다.
- 외부 사용자에게 링크를 전달합니다.
5. 공유 링크 관리하기
- 공유 링크 설정을 변경할 수 있습니다.
- 비밀번호 또는 만료 시간을 변경할 수 있습니다.
- 더 이상 공유하지 않을 경우 링크를 삭제할 수 있습니다.
결과 확인하기
- 리포트 목록에 생성한 리포트가 표시됩니다.
- 공유 링크가 활성화되면 외부 사용자가 접근 조건을 만족할 때 리포트를 볼 수 있습니다.
- 비밀번호/만료 조건을 설정한 경우 조건을 만족해야 접근할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
리포트는 대시보드와 항상 같은 내용인가요?
리포트는 생성 시점의 snapshot을 저장하는 형태입니다. 원본 대시보드가 바뀌어도 기존 리포트가 자동으로 동일하게 바뀌는지는 제품 화면에 안내된 정책을 기준으로 확인하세요.공유 링크에 비밀번호를 걸 수 있나요?
공유 링크에서 제공되는 비밀번호와 만료 옵션은 제품 화면에서 확인해 설정하세요.공유 링크가 열리지 않아요.
링크가 삭제되었거나, 만료되었거나, 비밀번호가 틀렸거나, 공개 설정이 꺼졌을 수 있습니다.문제가 생겼을 때
| 상황 | 확인할 것 |
|---|---|
| 리포트 생성 실패 | 대시보드 존재 여부, 권한, snapshot 생성 가능 여부 |
| 리포트 목록이 비어 있음 | 워크스페이스 선택, 권한, 필터/정렬 조건 |
| 공유 링크 생성 실패 | 리포트 대상, 권한, 공유 설정 입력값 |
| 외부 접근 실패 | 공개 여부, 비밀번호, 만료 여부, 링크 삭제 여부 |